Ich bin Sandra, virtuelle Assistenz aus Eltville. Ich kümmere mich um alles, was in deinem Büro liegen bleibt, für Selbstständige, kleine Unternehmen und Privatpersonen. Ortsunabhängig und im Takt, den du gerade brauchst.
Du gibst ab, was dich gerade Zeit kostet, und zahlst nur die Zeit,
die es wirklich braucht.
Ob einzelne Aufgabe oder feste Unterstützung jeden Monat:
Wir nehmen genau das, was dich entlastet.
Das Postfach läuft über und Termine verschieben sich.
Niemand weiß mehr, wo was liegt.
Rechnungen warten aufs Wochenende, Belege stapeln sich.
Anmeldungen, Rückfragen und Zertifikate laufen durcheinander.
Bestellungen und Kundenfragen fressen deinen Tag.
Die Website ist veraltet, der Newsletter bleibt liegen.
Die Zahlen stecken in zehn verschiedenen Tabellen.
Der Stapel mit der Post wird einfach nicht kleiner.
Steuer- und Rechtsberatung übernehme ich nicht. Deine Unterlagen bereite ich so vor, dass dein Steuerbüro gut damit arbeiten kann.
Das liegt mir besonders, und ich habe es mehr als einmal gemacht.
Rund ein Jahr ohne feste Besetzung
Abläufe neu aufgebaut und die Organisation strukturiert. Heute betreue ich eigenständig Kurs- und Teilnehmerverwaltung, Rechnungen, Zertifikate, Kooperationspartner und Auswertungen für die Geschäftsführung.
Vier Monate ohne Assistenz
Wieder Ordnung und neue Struktur geschaffen, Kundenprojekte mit Termin- und Ressourcenplanung koordiniert, Recruiting und Buchhaltung unterstützt.
Selbstständig seit 2022
Von der ersten Idee bis zum Start selbst aufgebaut, mit Lieferanten, Zahlungsanbietern, Versand und Kundenservice. Deshalb kenne ich beide Seiten: die Anforderungen im Unternehmen und die Herausforderungen der Selbstständigkeit.
Ein paar Sätze im Kontaktformular reichen: Was kostet dich gerade Zeit?
Innerhalb von 24 Stunden hast du meine Antwort mit Terminvorschlägen, auch am Wochenende.
20 bis 30 Minuten, kostenlos, per Teams oder Google Meet. Danach wissen wir beide, ob es passt.
Du bekommst eine schriftliche Vereinbarung, dann starten wir mit der ersten Aufgabe. Auf Wunsch nenne ich dir vorab den voraussichtlichen Zeitaufwand.
30 € pro Stunde, Endpreis
Als Kleinunternehmerin nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer.
| Postfach sortiert, Mails beantwortet | 1:30 |
| Rechnungen geschrieben und verschickt | 0:45 |
| Belege geordnet fürs Steuerbüro | 1:15 |
| Kundenliste in Excel bereinigt | 0:30 |
| Summe 4:00 Stunden × 30 € | 120,00 € |
Beispiel zur Orientierung. Du siehst immer, wofür die Zeit gebraucht wurde.
Alles aus unserer Zusammenarbeit bleibt bei mir, auch nach ihrem Ende.
Entscheidungen und Freigaben liegen bei dir. Ich bereite vor und hake nach.
Dateien teilen wir über einen zugriffsbeschränkten Weg, den wir gemeinsam festlegen. Zugangsdaten zum Online-Banking brauche ich nicht.
Für deine Unterlagen nutze ich KI-Dienste nur, wenn du zugestimmt hast. Kontrolle und Verantwortung bleiben bei mir.
Geht es um personenbezogene Daten Dritter und ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig, schließen wir ihn vor dem Start.
Nach dem Ende bekommst du deine Unterlagen innerhalb von 14 Tagen zurück, meine Kopien lösche ich, soweit ich sie nicht aufbewahren muss.
Seit 2009 arbeite ich in Büro und Verwaltung, die letzten Jahre vor allem als Assistenz der Geschäftsführung. Am liebsten bringe ich dort Struktur rein, wo der Überblick verloren gegangen ist.
Ich arbeite mich gerne in Abläufe ein, erkenne Zusammenhänge und finde Lösungen, die den Arbeitsalltag wirklich erleichtern. Ich denke mit, hake nach und bringe Aufgaben zuverlässig zu Ende. Auch in komplexe Themen arbeite ich mich gerne ein und behalte den Überblick, wenn vieles gleichzeitig ansteht.
Seit 2022 baue ich außerdem eigene Onlineshops auf. Ich weiß also, wie es sich anfühlt, wenn du alles gleichzeitig sein musst.
Ja. Es gibt keinen Mindestumfang, und abgerechnet wird im 15-Minuten-Takt. Auch eine einzelne Aufgabe ist willkommen.
Direkt bis innerhalb weniger Tage, nach Absprache und Kapazität.
Am besten über das Kontaktformular. Du bekommst innerhalb von 24 Stunden eine Antwort, auch samstags und sonntags.
Möglichst digital, über einen zugriffsbeschränkten Ablageweg, den wir gemeinsam festlegen. Originale bleiben bei dir.
Ja. Unterlagen ordnen, Korrespondenz oder offene Vorgänge nachverfolgen geht genauso für Privatpersonen.
Nein, Steuerberatung bleibt bei deinem Steuerbüro. Ich ordne und bereite die Unterlagen vor, ohne sie steuerlich zu bewerten.
Dann schauen wir gemeinsam, was ich dir abnehmen kann. Du hörst innerhalb von 24 Stunden von mir, auch am Wochenende, und wir finden einen Termin für ein kostenloses Kennenlerngespräch.
Oder direkt: kontakt@virtuelle-bueroarbeit.de
Sandra GerlachAntwort innerhalb von 24 Stunden